Langsam wird es
Zeit,
oder?

Digitalisieren Sie bestehende Inhalte und nutzen Sie diese unternehmensweit.

Kaum zu glauben, was alles auf Ihren Laufwerken schlummert und für unternehmerischen Erkentnisgewinn nicht unmittelbar zur Verfügung steht. Noch spannender wird es, wenn im Keller Regale voller Papierordner stehen und hin und wieder ein Praktikant mit der Lupe ins so genannte Archiv eindringt, um auf gut Glück ein dort vermutetes relevantes Schriftstück zu suchen (man ist glücklich, sollte er gesund und munter zurückkommen).

Schaffen Sie Platz im Keller und nutzen Sie ihn sinnvoller, zum Beispiel als Weinkeller oder Fitnessraum für Ihre Mitarbeiter. Bewerten Sie, was Sie haben, sortieren Sie aus, entsorgen Sie und was dann noch übrig bleibt - das ist meist gar nicht so viel -, scannen Sie ein. Was für das Papierarchiv gilt, lässt sich auch auf Ihre digitalen Folder anwenden. Strukturieren Sie, entsorgen Sie und bekommen Sie dadurch einen Überblick.

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Lösungen

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PROJEKTE

The story behind

A mind is like a parachute, it does not work if it's not open - Frank Zappa

Andreas Gehrke

Von der Ausbildung her bin ich Wirtschaftswissenschaftler und seit 1998 in der prozessualen IT-Beratung tätig. Zunächst als Consultant und Auditor für den Benutzerservice, seit 2000 verstärkt im Bereich Dokumentenmanagement. Dabei fokussierte ich mich sehr schnell auf den Open Text Content Server und habe seit nun mehr als 20 Jahren zahlreiche Projekte begleitet und erfolgreich zum Abschluss geführt. Schwerpunkte meiner Beratung bilden dabei Anforderungsanalyse und Ausgestaltung des optimalen Content-Prozesses vom Inputmanagement bis zur schlussendlichen, revisionssicheren Archivierung.

Dienstleistung

Sprechen Sie mich gerne an, wenn Sie eine Ausschreibung zum Thema ECM planen oder ein bestehendes System optimieren möchten. Auf Anfrage nenne ich Ihnen gerne Referenzen.

Projektleiter

Projektplanung und –steuerung
Change Request Management
Qualitätssicherung
Konfigurations-management

Geschäftsprozesse

Requirements Engineering
Business Process Analyse
Business Process Design

ECM

Anforderungsanalyse
Konzeption
Konfiguration

Trainings

Entwicklung und Durchführung
Unterlagenerstellung

Kenntnisse

Dokumenten- und Workflowsysteme:

Open Text Content Server
M-Files
DocuWare
Documentum

Inputsysteme:

Open Text Capture Center
Ascent Capture
Nuance Autostore

LÖSUNGEN

Für jeden Anforderung die richtige Lösung. Egal ob Mittelstand oder Konzern. Ob Bank, Versicherung, Energieerzeuger, Automobilbauer, Telekommunikation, Anlagenbau....

OPEN TEXT

Open Text gilt als Platzhirsch der Branche. Seit Jahren wird das Portfolio erweitert, notfalls auch durch den Kauf wesentlicher Marktbegleiter. Es gibt wohl keine Anforderung bezüglich ECM / ECS, die Open Text nicht abdecken kann. Hinzu kommt ein Rundum-Service inklusive Betrieb in der Cloud. Kunden sind eher große Mittelständler und weltweit agierende Konzerne. Seit über 20 Jahren stemme ich Projekte auf Basis der Lösungen von Open Text.

DOCUWARE

Docuware ist ein prozessgetriebenes DMS, welches leicht zu implemtieren ist. Wer es ein wenig eilig hat, bestellt sein Docuware in der Cloud. Die grundsätzliche Administration ist schnell erlernt, allein das Ausgestalten der Workflows in einem eigenen Designer ist nicht selbsterklärend. Docuware ist keine Insellösung, sondern bietet Schnittstellen in alle gängigen ERPs.

M-Files

Das finnische Unternehmen hat beschlossen, ganz eigene Wege hinsichtlich Design und Haptik zu gehen und wird seit einigen Jahren als DMS-Visionär gehandelt. Und tatsächlich gibt es nichts, was die Finnen nicht bedacht haben. Schnelle Installation und Konfiguration und eine sinnvolle Auswahl an Schnittstellen. Hinsichtlich der Anwendung muss der User zunächst ein wenig umdenken, aber diesen Umstand bringen innovative Lösungen halt so mit sich.

KONTAKT

Telefon: +49 152 013 16 321

E-Mail: info@andreas-gehrke.com

Anschrift: Bürgermeister-Schneider-Weg 43 | D-85579 Neubiberg

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